You are here:

Vacancy Technical Administrative Assistant

VACANCY
Technisch administratief assistent(e)

Ter versterking van ons operationeel team bij Rombit solutions zijn we op zoek naar een technisch administratief assistent(e). Rombit solutions is een gevestigde waarde in de Haven van Antwerpen op het vlak van beveiligingsoplossingen op maat.

Www.rombitsolutions.com

Jouw takenpakket
  • Je beheert de volledige aankoop van onze technische materialen
  • Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande materialen. Hierbij volg je ook de voorraad op
  • Je bent verantwoordelijk voor het volledige facturatieproces: de berekening, opmaak en het versturen van alle facturen
  • Je organiseert de contacten met koerierdiensten en geeft opdracht tot zendingen
  • Je valideert de binnenkomende facturen van je bestellingen;
  • Je bent het telefonisch aanspreekpunt voor klantencontact
  • Je ondersteunt in het beheer van de bedrijfsvoertuigen van Rombit solutions (bvb. technische controle);
  • Je bent verantwoordelijk voor alle kantoorbestellingen, zodanig dat onze collega’s (en jijzelf) zorgeloos kunnen genieten van hun tasje koffie. 
  • Je ondersteunt de administratieve afhandeling van de HR processen
Onze verwachtingen
  • Je hebt affiniteit met techniek en wil dit graag inzetten in een administratieve job
  • Je genoot een technische of beroepsopleiding of bent gelijkwaardig door je ervaring
  • Je hebt minimum 2- 3 jaar werkervaring achter de rug
  • Word en Excel zijn je niet onbekend
  • Kennis van de tool ‘Teamleader’ is een pluspunt
  • Je bent een vlotte communicator, zowel schriftelijk als mondeling en houdt er een commerciële visie op na
  • Je werkt vlot in een klein maar hecht team
  • Je bent nauwkeurig, plichtsbewust en leergierig
Wij bieden jou...
  • Een contract van onbepaalde duur met extralegale voordelen
  • Je komt terecht in een omgeving waar passie voor techniek centraal staat
  • Een aangename werksfeer in een familiale omgeving
  • Ruimte voor initiatief en voor het aanbrengen van je eigen werkwijze en structuur
Join us and become a Rombiteer

Rombiteers are as fast and agile as reindeers. They live in groups and thrive in challenging environments. Just as reindeers, Rombiteers are praised for their endurance.

Our values are imperative in our day-to-day acting

  1. BE CURIOUS: By challenging the status quo & embracing the unknown, we allow ourselves to discover new perspectives.

  2. BE BRAVE: By simply having the balls, we will fix anything.

  3. BE ONE: By being a close-knit team, we create more valuable solutions for our customers.