Samen sterker in veiligheid en beveiliging: Jaarlijkse nood- en veiligheidsoefening met Boortmalt
Op 15 september 2025 organiseerde Boortmalt, samen met Rombit Solutions en de hulpdiensten, de jaarlijkse nood- en veiligheidsoefening. Het doel? Toegangscontrole en evacuatieprocedures in de praktijk testen, communicatie met interne en externe partijen evalueren én nagaan waar verbeterpunten liggen.
Het scenario: een bijrijder en een rookbom
De oefening startte met een onverwachte test. Een figurant stapte als bijrijder mee in een vrachtwagen en wist ongemerkt het terrein op te rijden. Eenmaal op de site begaf hij zich naar de ADR-zone, waar hij een rookbom afstak. Al snel werd de rook opgemerkt en gingen de alarm- en evacuatieprocedures in werking.
Van alarmfase tot evacuatie
Plots stijgt er rook op achter een container in de ADR-zone. Medewerkers merken het op, maar het duurt nog enkele minuten voor de melding effectief de dispatch bereikt. Pas dan komt alles in beweging. Het interne alarm klinkt, iets later dan voorzien, en Boortmalt start de evacuatie. Tegelijkertijd worden Siwha, brandweer en politie gealarmeerd. Twee figuranten spelen de rol van slachtoffers, zodat ook de slachtofferzorg kan worden getest. Vanaf het eerste rooksignaal tot de afronding gaat er ongeveer een uur voorbij.
Wat liep goed?
Ondanks de hectiek verliep de samenwerking opvallend vlot. Zodra de brandweer ter plaatse was, vond er een multidisciplinair overleg plaats waarbij hulpdiensten en interne teams duidelijk op één lijn kwamen te zitten. De attitude van de betrokken medewerkers en hulpdiensten was positief: iedereen nam de oefening ernstig en erkende het belang van dit soort realistische scenario’s. Rombit Solutions ondersteunde als Recognised Security Organisation (RSO) bij de coördinatie en zorgde dat de oefening getoetst werd aan de internationale ISPS-normen.
Waar zat de uitdaging?
De oefening legde tegelijk een aantal pijnpunten bloot. De bijrijder werd nergens opgemerkt, niet aan de toegangscontrole en ook niet via de camerabeelden. De communicatie verliep trager en soms onvolledig, waardoor partijen zoals Siwha cruciale info misten. Het alarm werd pas vijf minuten later geactiveerd en bleek bovendien niet overal hoorbaar. Aanwezigheidslijsten veroorzaakten verwarring: bij
Belangrijkste leerpunten en actiepunten
Tijdens de debriefing kwamen duidelijke verbeterpunten naar voren. De toegangscontrole wordt strenger, ook voor bijrijders. Security krijgt vaste protocollen en checklists om sneller en vollediger te communiceren. Evacuatieprocedures worden aangescherpt met actuele aanwezigheidslijsten, digitale back-ups en duidelijke instructies voor externe chauffeurs. Het alarmsysteem zal uitgebreid getest worden, met aandacht voor hoorbaarheid én de toevoeging van visuele signalen. Tot slot wordt er gewerkt aan een protocol om sneller met slachtofferzorg te starten, zodat hulpdiensten in de toekomst nog efficiënter kunnen optreden.
De rol van Rombit Solutions en ISPS
Deze oefening toonde niet alleen verbeterpunten, maar ook de meerwaarde van externe begeleiding. Rombit Solutions ondersteunt bedrijven als Boortmalt bij het naleven van de ISPS-code (International Ship and Port Facility Security Code). Deze internationale richtlijn verplicht havenbedrijven en scheepvaartfaciliteiten om beveiligingsplannen en procedures te hebben die risico’s zoals terrorisme, piraterij en smokkelen beheersen. Door de oefening te toetsen aan deze normen en als onafhankelijke partner mee te kijken, helpt Rombit bedrijven om compliant te blijven én écht voorbereid te zijn op crisissituaties.
Conclusie
De jaarlijkse oefening bewees opnieuw haar nut: verbeterpunten kwamen aan het licht, maar er was tegelijk ook veel erkenning voor de sterke samenwerking. Dankzij dit soort realistische scenario’s en de begeleiding van Rombit Solutions kunnen Boortmalt en haar partners blijven bouwen aan een veilige en goed georganiseerde werkomgeving waarin zowel medewerkers als de havenomgeving kunnen vertrouwen.
